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Sondereigentumsverwaltung

Professionelle Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung – wirtschaftlich, rechtssicher und durchsetzungsstark in der WEG.

Die Verwaltung von Sondereigentum innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft erfordert besondere Fachkenntnisse – sowohl im Mietrecht als auch im WEG-Recht. Wir vertreten Ihre Interessen konsequent gegenüber Mietern, anderen Eigentümern und der WEG-Verwaltung. Ziel: der Werterhalt und die optimale Bewirtschaftung Ihrer Immobilie – ohne Ihren persönlichen Aufwand.

Sie unterschreiben einmal – danach übernehmen wir das Konto, die Übergabe von der Vorverwaltung, die Beauftragung der Handwerker, die Kommunikation mit Ihren Mietern und alle Kontoänderungen. Ihr Alltag bleibt frei davon.

Ihr Vorteil: Sorglos-Verwaltung

Sie unterschreiben – wir übernehmen den Rest.

Sie besitzen eine Eigentumswohnung, aber keine Zeit für Mieter, Handwerker und WEG-Termine? Dann machen wir das – vollständig und ohne Rückfragen im Tagesgeschäft.

Bankkonto? Führen wir.

Wir richten das Objektkonto ein und führen es: Mieteingänge, Hausgeld, Rechnungen und der gesamte Zahlungsverkehr laufen darüber – lückenlos dokumentiert.

Übergabe von der Vorverwaltung? Machen wir.

Wir fordern Unterlagen, Verträge, Salden und Kautionen bei Ihrer bisherigen Verwaltung an, prüfen sie auf Vollständigkeit und wickeln den kompletten Wechsel ab.

Dienstleister? Beauftragen wir.

Handwerker, Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartung: Wir holen Angebote ein, beauftragen, koordinieren Termine und kontrollieren die ausgeführte Arbeit.

Mieterkommunikation? Übernehmen wir.

Ihre Mieter erreichen uns, nicht Sie. Anfragen, Störungsmeldungen, Beschwerden und Konflikte bearbeiten wir – Sie erfahren, was wichtig ist, und sonst nichts.

Kontoänderungen? Erledigen wir.

Geänderte Bankverbindungen von Mietern und Eigentümern, Lastschriftmandate und Daueraufträge pflegen wir ein und überwachen den Zahlungslauf.

Ihr Aufwand: eine Unterschrift.

Mit dem Verwaltervertrag beginnt unsere Arbeit – und endet Ihre To-do-Liste. Sie entscheiden, wir setzen um und berichten regelmäßig.

Kurz gesagt: Ab der Unterschrift ist die Verwaltung Ihres Objekts unsere Aufgabe – nicht Ihre.

Unsere Leistungen im Überblick

Alles rund um Ihre Mieter – professionell geregelt

Wir übernehmen das komplette Mietermanagement und sorgen für reibungslose Abläufe:

  • Auswahl geeigneter Mieter inkl. Bonitätsprüfung
  • Erstellung rechtssicherer Mietverträge
  • Durchführung von Wohnungsübergaben & -abnahmen
  • Regelmäßige Mietanpassungen nach Gesetzeslage
  • Bearbeitung von Mieterwechseln
  • Führung und Pflege der Mieterakten
  • Effizientes Beschwerdemanagement

Wirtschaftlichkeit im Blick – transparent und strukturiert

Wir sichern Ihre Mieteinnahmen, kontrollieren Abrechnungen und behalten Ihre Rendite im Blick:

  • Überwachung von Mieteingängen und Mahnwesen
  • Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
  • Optimierung der laufenden Nebenkosten
  • Kontrolle der WEG-Abrechnungen und Hausgeldzahlungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Regelmäßiges Reporting zu Einnahmen & Ausgaben

Technisch einwandfrei – für Werterhalt und Mietzufriedenheit

Wir kümmern uns um den Zustand Ihres Sondereigentums – mit Weitsicht und Qualitätsanspruch:

  • Regelmäßige Begehungen der Wohnung
  • Organisation und Überwachung von Renovierungen
  • Beauftragung qualifizierter Handwerker
  • Prüfung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Dokumentation des technischen Zustands
  • Planung energetischer oder optischer Modernisierungen

Wir vertreten Ihre Eigentümerrechte in der WEG

Sie möchten Einfluss nehmen, aber nicht selbst aktiv werden? Wir übernehmen das für Sie:

  • Teilnahme an Eigentümerversammlungen
  • Prüfung und Einordnung von WEG-Beschlüssen
  • Durchsetzung Ihrer Eigentümerrechte
  • Kontrolle und Kommunikation mit der WEG-Verwaltung
  • Vertretung bei Konflikten oder Uneinigkeiten
  • Beratung bei WEG-rechtlichen Fragestellungen
Im Schadensfall

Beispiel Wasserschaden – Sie müssen sich um nichts kümmern

Ein Wasserschaden ist der Härtetest für jede Verwaltung. Damit Sie wissen, was passiert, wenn es passiert: Das ist der Ablauf, den wir für Sie übernehmen. Keinen einzigen dieser Schritte müssen Sie selbst anstoßen.

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    Schritt 1

    Schadensmeldung geht bei uns ein

    Mieter, Eigentümer oder Hausmeister melden den Schaden – telefonisch oder schriftlich. Wir dokumentieren ihn und legen den Vorgang an.

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    Schritt 2

    Wir beauftragen sofort eine Leckageortung

    Wir beauftragen umgehend einen Fachbetrieb, der die Ursache lokalisiert, bevor sich der Schaden ausweitet.

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    Schritt 3

    Wir benachrichtigen die Versicherung

    Parallel melden wir den Schaden der Gebäudeversicherung und sichern damit alle Fristen.

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    Schritt 4

    Wir beauftragen die Reparatur der Schadensursache

    Sobald die Ursache feststeht, lassen wir sie beheben – damit kein weiteres Wasser austritt.

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    Schritt 5

    Wir holen Angebote für Trocknung und Wiederherstellung ein

    Aus unserem Handwerkernetzwerk holen wir vergleichbare Angebote ein und prüfen sie auf Umfang und Preis.

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    Schritt 6

    Rechnungen und Angebote gehen an die Versicherung

    Wir leiten alle Belege, Fotos und Kostenvoranschläge gebündelt an den Versicherer weiter.

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    Schritt 7

    Wir beauftragen die Handwerker

    Wir vergeben die Arbeiten, koordinieren die Termine mit den Mietern und kontrollieren die Ausführung.

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    Schritt 8

    Antwort der Versicherung

    Wir bleiben am Vorgang, haken nach und prüfen die Regulierungszusage auf Vollständigkeit.

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    Schritt 9

    Die Rechnung wird beglichen

    Je nach Zusage oder Ablehnung rechnen wir mit der Versicherung ab, begleichen die Rechnungen über das Objektkonto und informieren Sie über das Ergebnis.

Eigenes Netzwerk an Handwerkern und Dienstleistern

Wir arbeiten mit festen Partnerbetrieben aus der Region zusammen – von Sanitär und Elektro über Leckageortung bis zur Trocknungsfirma. Das bedeutet kurze Wege, verlässliche Termine und geprüfte Qualität, auch wenn es eilig ist.

Ihr Eigentum – professionell verwaltet, effizient vertreten

Entlasten Sie sich selbst – und sichern Sie gleichzeitig die bestmögliche Verwaltung Ihres Sondereigentums.

0209 5130 7992
info@hv-grund.de
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