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WEG-Verwaltung mit Weitblick

Verlässliche Verwaltung für Ihre Eigentümergemeinschaft – mit rechtlicher Sicherheit und technischem Know-how.

Als spezialisierter Partner für Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen wir die professionelle Verwaltung Ihrer Gemeinschaft – rechtssicher, transparent und lösungsorientiert. Dabei sehen wir uns als neutrale Instanz und Vermittler zwischen unterschiedlichen Interessen – mit dem Ziel, den Werterhalt und die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie langfristig zu sichern.

Dabei nehmen wir der Gemeinschaft die Organisation vollständig ab: Wir führen das Gemeinschaftskonto, wickeln die Übergabe von der Vorverwaltung ab, beauftragen Dienstleister und sind Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter.

Ihr Vorteil: Sorglos-Verwaltung

Sie unterschreiben – wir übernehmen den Rest.

Eine Eigentümergemeinschaft funktioniert nur, wenn jemand die Fäden in der Hand hält. Genau das ist unsere Aufgabe – vom Gemeinschaftskonto bis zur Kommunikation mit allen Beteiligten.

Bankkonto? Führen wir.

Wir richten das Objektkonto ein und führen es: Mieteingänge, Hausgeld, Rechnungen und der gesamte Zahlungsverkehr laufen darüber – lückenlos dokumentiert.

Übergabe von der Vorverwaltung? Machen wir.

Wir fordern Unterlagen, Verträge, Salden und Kautionen bei Ihrer bisherigen Verwaltung an, prüfen sie auf Vollständigkeit und wickeln den kompletten Wechsel ab.

Dienstleister? Beauftragen wir.

Handwerker, Hausmeister, Reinigung, Winterdienst, Wartung: Wir holen Angebote ein, beauftragen, koordinieren Termine und kontrollieren die ausgeführte Arbeit.

Mieterkommunikation? Übernehmen wir.

Ihre Mieter erreichen uns, nicht Sie. Anfragen, Störungsmeldungen, Beschwerden und Konflikte bearbeiten wir – Sie erfahren, was wichtig ist, und sonst nichts.

Kontoänderungen? Erledigen wir.

Geänderte Bankverbindungen von Mietern und Eigentümern, Lastschriftmandate und Daueraufträge pflegen wir ein und überwachen den Zahlungslauf.

Ihr Aufwand: eine Unterschrift.

Mit dem Verwaltervertrag beginnt unsere Arbeit – und endet Ihre To-do-Liste. Sie entscheiden, wir setzen um und berichten regelmäßig.

Kurz gesagt: Ab der Unterschrift ist die Verwaltung Ihres Objekts unsere Aufgabe – nicht Ihre.

Unsere Leistungen im Überblick

Professionelle Organisation Ihrer Eigentümerversammlungen

Wir sorgen für effiziente und rechtssichere Eigentümerversammlungen – vor Ort oder digital:

  • Termingerechte Einladung inkl. Fristenkontrolle
  • Erstellung einer klar strukturierten Tagesordnung
  • Bereitstellung aller relevanten Unterlagen vorab
  • Moderation der Versammlung & rechtssichere Protokollführung
  • Nachbereitung inkl. Versand des Protokolls
  • Umsetzung aller gefassten Beschlüsse
  • Online-Teilnahmeoptionen für mehr Flexibilität

Kaufmännische Verwaltung Ihrer WEG

Transparente Finanzen und wirtschaftliche Stabilität für Ihre Eigentümergemeinschaft:

  • Erstellung & Überwachung von Wirtschaftsplänen
  • Detaillierte Jahresabrechnungen gemäß WEG-Recht
  • Professionelle Buchführung & Rechnungswesen
  • Verwaltung und Planung der Instandhaltungsrücklage
  • Prüfung & Optimierung von Versicherungs- und Dienstleisterverträgen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung erforderlicher Steuererklärungen

Technische Betreuung mit Blick auf Werterhalt und Sicherheit

Wir kümmern uns um Zustand, Pflege und nachhaltige Entwicklung Ihrer Immobilie:

  • Regelmäßige Gebäudebegehungen mit Dokumentation
  • Erstellung und Umsetzung langfristiger Instandhaltungspläne
  • Wartungskoordination & Kontrolle der ausgeführten Arbeiten
  • Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister
  • Überprüfung aller Verkehrssicherungspflichten
  • Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Maßnahmen zur energetischen Optimierung

Rechtliche Sicherheit für Ihre Eigentümergemeinschaft

Wir navigieren Ihre Gemeinschaft sicher durch das WEG-Recht – verlässlich und aktuell:

  • Führung der Beschluss-Sammlung
  • Überprüfung und Anpassung der Teilungserklärung
  • Durchsetzung der Hausordnung
  • Beratung zu Gesetzesänderungen im WEG-Recht
  • Vertretung gegenüber externen Parteien
  • Unterstützung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Prüfung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Im Schadensfall

Beispiel Wasserschaden – Sie müssen sich um nichts kümmern

Ein Wasserschaden ist der Härtetest für jede Verwaltung. Damit Sie wissen, was passiert, wenn es passiert: Das ist der Ablauf, den wir für Sie übernehmen. Keinen einzigen dieser Schritte müssen Sie selbst anstoßen.

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    Schritt 1

    Schadensmeldung geht bei uns ein

    Mieter, Eigentümer oder Hausmeister melden den Schaden – telefonisch oder schriftlich. Wir dokumentieren ihn und legen den Vorgang an.

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    Schritt 2

    Wir beauftragen sofort eine Leckageortung

    Wir beauftragen umgehend einen Fachbetrieb, der die Ursache lokalisiert, bevor sich der Schaden ausweitet.

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    Schritt 3

    Wir benachrichtigen die Versicherung

    Parallel melden wir den Schaden der Gebäudeversicherung und sichern damit alle Fristen.

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    Schritt 4

    Wir beauftragen die Reparatur der Schadensursache

    Sobald die Ursache feststeht, lassen wir sie beheben – damit kein weiteres Wasser austritt.

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    Schritt 5

    Wir holen Angebote für Trocknung und Wiederherstellung ein

    Aus unserem Handwerkernetzwerk holen wir vergleichbare Angebote ein und prüfen sie auf Umfang und Preis.

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    Schritt 6

    Rechnungen und Angebote gehen an die Versicherung

    Wir leiten alle Belege, Fotos und Kostenvoranschläge gebündelt an den Versicherer weiter.

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    Schritt 7

    Wir beauftragen die Handwerker

    Wir vergeben die Arbeiten, koordinieren die Termine mit den Mietern und kontrollieren die Ausführung.

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    Schritt 8

    Antwort der Versicherung

    Wir bleiben am Vorgang, haken nach und prüfen die Regulierungszusage auf Vollständigkeit.

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    Schritt 9

    Die Rechnung wird beglichen

    Je nach Zusage oder Ablehnung rechnen wir mit der Versicherung ab, begleichen die Rechnungen über das Objektkonto und informieren Sie über das Ergebnis.

Eigenes Netzwerk an Handwerkern und Dienstleistern

Wir arbeiten mit festen Partnerbetrieben aus der Region zusammen – von Sanitär und Elektro über Leckageortung bis zur Trocknungsfirma. Das bedeutet kurze Wege, verlässliche Termine und geprüfte Qualität, auch wenn es eilig ist.

Gemeinschaftlich verwalten – kompetent und zukunftssicher

Vertrauen Sie Ihre WEG einem erfahrenen Partner an.

0209 5130 7992
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